Sachbearbeiter Einkauf/ Vertragsabwicklung (m/w/d)

Ihre Perspektive mit PERMACON!

Für unseren Kunden, aus dem Raum Peine, suchen wir ab Oktober 2026 einen Sachbearbeiter Einkauf/ Vertragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position steuern Sie rechtskonforme, termingerechte und wirtschaftliche Beschaffungsprozesse für Dienst- und Lieferleistungen und arbeiten dabei eng mit den technischen Fachbereichen sowie den beteiligten Projektbeteiligten zusammen.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter Einkauf/ Vertragsabwicklung (m/w/d)

• Planung und Abstimmung von Terminplänen gemeinsam mit den Projektbeteiligten
• Durchführung von Beschaffungen für Dienst- und Lieferleistungen unter Einhaltung der vergaberechtlichen Vorgaben
• Eigenständige Abwicklung von Einkaufsprozessen
• Beratung und Unterstützung der technischen Fachbereiche bei der Erstellung vergaberechtskonformer Ausschreibungsunterlagen
• Vorbereitung und Durchführung nationaler sowie europaweiter Vergabeverfahren
• Organisation und Durchführung von Bietergesprächen und Vergabeverhandlungen
• Prüfung, Auswertung und Bewertung eingehender Angebote in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Erstellung von Vergabeempfehlungen sowie Vorbereitung von Verträgen und Bestellungen
• Erteilung von Zuschlägen und Begleitung der Vertragsabwicklung
• Überwachung der vereinbarten Leistungen sowie Bearbeitung von Nachträgen und Vertragsänderungen
• Fortschreibung anrechenbarer Kosten in Ingenieurverträgen nach HOAI
• Fachliche Prüfung von Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen
• Kaufmännische Betreuung bestehender Verträge einschließlich Pflege der Vertragsdaten in SAP 

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Masterstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im öffentlichen Vergaberecht oder in der Abwicklung öffentlicher Beschaffungsmaßnahmen
• Kenntnisse der HOAI, insbesondere bei der Bewertung anrechenbarer Kosten
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in SAP
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Das bietet Ihnen Permacon

• PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
• Transparente Vergütung - Equal Pay ab dem ersten Einsatztag (ab 70.000€ brutto/Jahr  je nach Qualifikation und Berufserfahrung) 
• Mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitungszeit von 6 Monaten möglich
• 30 Tage Erholungsurlaub p.a.
• Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen Marken
• Konkrete und umfassende Einarbeitung
• Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH

Ihnen gefällt der Job? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!