Administrative Assistant (m/w/d) – Human Resources / Excel & Englisch

Administrative Assistant (m/w/d) – Human Resources / Excel & Englisch | Düsseldorf | Festanstellung | Vollzeit

Du bist organisiert, arbeitest gerne mit Excel und fühlst Dich im internationalen Umfeld wohl?
Dann bist Du hier genau richtig!

Als Administrative Assistant (m/w/d) – Human Resources unterstützt Du den Senior HR Specialist in allen administrativen und koordinativen Aufgaben im Personalbereich. Dabei nutzt Du Deine professionellen Excel-Kenntnisse und Dein sehr gutes Englisch, um Prozesse zu strukturieren und Daten präzise aufzubereiten.

• Krisensichere Branche 
• Internationales & interkulturelles Umfeld       
• TOP Benefits                                                                                                                              

Bewerbungen an: Christiane.Beuthner@permacon.de

Deine Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Organigrammen sowie Erfassung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten

• Vorbereitung von Reports, Auswertungen und Management-Updates (Excel, PowerPoint)

• Organisation von Schulungen, Einführungsveranstaltungen und internen Meetings

• Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen und Pflege des Schulungskalenders

• Recherche und Bewertung neuer Lern- und Entwicklungsinitiativen

• Verwaltung von Stellenausschreibungen und Abstimmung mit externen Dienstleistern

• Unterstützung bei Employer Branding-Aktivitäten und internen HR-Projekten

• Erstellung von Berichten zu Themen wie Fluktuation, Mitarbeiterbindung oder IT-Updates

• Dokumentation, Anbietermanagement und Unterstützung bei Genehmigungsprozessen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium in Personalmanagement, BWL oder vergleichbar – alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung

• 2–3 Jahre Berufserfahrung nach dem Studium – idealerweise im internationalen Umfeld (HR-Erfahrung von Vorteil, aber nicht zwingend)

• Professionelle Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot, S-/X-Verweis, Formeln, Datenauswertungen)

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint)

• Erfahrung mit HR-Systemen oder Tools (z. B. LinkedIn, HRIS) wünschenswert

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift

• Analytisches Denkvermögen, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten

• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist

Deine Benefits

• 37,5-Stunden-Woche mit flexibler Gleitzeitregelung

• Homeoffice-Option

• 30 Urlaubstage

• Betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert) & vermögenswirksame Leistungen

• Zugang zu Corporate Benefits & Gesundheitsprogrammen

• Regelmäßige Firmenevents

• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten