Über uns

Für unseren Kunden aus der pharmazeutischen Industrie suchen wir für den Standort München eine Administrative Assistenz m/w/d in Arbeitnehmerüberlassung mit der Chance auf Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis.

Ihre Aufgaben

• Selbstständiges und eigenverantwortliches Management der PO Lieferanten und deren Anfragen
• Erstellung von Einkaufsaufträgen in ARIBA
• Datenpflege für interne Lieferantendatenbanken
• Lieferantenmanagement: Erreichen der Kosteneinsparungsziele durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit
• Ausführung von SAP-Transaktionen 
• Sicherstellung der Einhaltung der Global-Sourcing-Richtlinien und -Verfahren
• Bereitstellung von Beschaffungsdaten/ Berichten für globale Funktionen (z.B. Liefertreue, Qualitätshistorie und -vereinbarungen, Audit-Initiierung)
• Unterstützung von Qualitätssicherungsprozessen (Change Control und Prozessabweichungen / Reklamationen bei Schlüssellieferanten)
• Stammdatenpflege (z.B. Materialstamm, Preise), auch in SAP angegliederten Systemen
• Rechnungsprüfung/PO Anpassung
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bei eigenständiger Lösung von Sonderfällen
• Lieferanten- und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung, Auftragsausführung
• Interaktionen mit globalen Teams, Mitgestaltung von Lösungen zur Vereinfachung von Prozessen
• Selbstständige Lösungsansätze für Anforderungen im Bereich PO entwickeln und implementieren

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
• Erfahrung im Umgang mit SAP und Ariba wünschenswert 
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS Office Kenntnisse 
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Perspektive

• Faire Entlohnung und gute Sozialleistungen
• Sonderleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Branchenzuschläge
• Modernes Arbeitsumfeld in einem renommierten Konzern
• Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Reisen, Mode und Technik von über 800 namhaften Anbietern
• Erweiterung Ihrer Fach-, Methoden- und Sozialkompetenz
• Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der dp Planzeit GmbH