Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich, Sekretariat oder Office Management?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als

Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder vergleichbar.

Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz - Bereich, Sekretariat oder Office Management geht.

Hierbei vertrauen sowohl namhafte Konzerne, als auch mittelständische Unternehmen aus Industrie und Wirtschaft auf unsere Expertise.

Egal, ob spannende Projekttätigkeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Direktvermittlung - profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und spannenden Vakanzen in ganz Nordrhein-Westfalen.

Gemeinsam mit Ihnen finden wir Ihre Wunschposition!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen!

• Karrierefördernde Einsätze bei namhaften und zumeist tarifgebundenen Kundenbetrieben (IG Metall, IG BCE)

• Wohnortnahe Beschäftigung in Ihrem selbst gewählten Tagespendelbereich

• Mitarbeiterzufriedenheit von über 90% (Kununu*)

• Realistische Übernahmeoptionen

• Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich (unternehmensabhängig)

• Faire, übertarifliche Entlohnung

• Gute Sozialleistungen inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar

• Alternativ einschlägige Berufserfahrung in einer Position als Assistenz (m/w/d), im Sekretariat oder im Office Management

• Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

• Diskretion, Organisationstalent und Dienstleistungsorientiert

• Sicheres und freundliches Auftreten

Ihre möglichen Aufgaben:

• Termin- und Telefonmanagement

• Reiseplanung und Abrechnung

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen

• Unterstützung bei der Erstellung von Niederschriften und Stellungnahmen nach Vorlage

• Rechnungsprüfung und -legung

• Fachbereichsübergreifende Unterstützung

• Erstellung von Präsentationen

• Allgemeine Assistenztätigkeiten