Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Chemiekonzern

Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Chemiekonzern gesucht!

Leverkusen & Dormagen | Vollzeit (37,5 Std./Woche) | Arbeitnehmerüberlassung | Langfristiger Projekteinsatz

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Sie arbeiten gerne strukturiert, koordinieren souverän unterschiedliche Themen und fühlen sich im administrativen Umfeld eines Industrieunternehmens wohl?
 

Dann bietet Ihnen diese Position als Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) eine Perspektive in einem international führenden Chemiekonzern mit modernen Arbeitsbedingungen und abwechslungsreichen Aufgaben.

Die Tätigkeit findet an den Standorten Leverkusen und Dormagen statt. In der Regel arbeiten Sie zwei Tage pro Woche in Leverkusen, zwei Tage in Dormagen sowie einen weiteren Tag flexibel an einem der beiden Standorte. Ein Führerschein bzw. entsprechende Mobilität ist daher erforderlich.
 

Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) unter Lena.Fischer@permacon.de und werden Sie Teil eines spannenden Industrieumfelds!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Vorteile

• Langfristiger Projekteinsatz bei einem internationalen Chemiekonzern
• Attraktive Vergütung nach GVP-Tarifvertrag inklusive übertariflicher Zulagen
• Flexible Gleitzeit
• Strukturierte Einarbeitung in ein kollegiales Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Persönliche Betreuung durch Permacon während des gesamten Einsatzes
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bei über 800 namhaften Anbietern
• Kununu-Score von 4,5 Sternen und 94 % Weiterempfehlung

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der technischen Instandhaltungsabteilung
• Eigenständige Abwicklung des Bestell- und Auftragsmanagements – von der Angebotseinholung bis zur Lieferung
• Einholen und Vergleichen von Lieferantenangeboten
• Erstellung von Bestellanforderungen in SAP
• Nachverfolgung von Bestellungen sowie Sicherstellung termingerechter Lieferungen
• Kontrolle und Bearbeitung eingehender Lieferungen in Zusammenarbeit mit den technischen Fachbereichen
• Reservierung, Anlage und Pflege von Ersatzteilen im SAP-System nach Vorgabe der technischen Ansprechpartner
• Unterstützung der technischen Mitarbeitenden, z. B. bei Rücksendungen defekter Geräte und der Koordination von Reparaturen
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Reisen sowie administrativen Abläufen
• Pflege technischer Stammdaten und Equipmentdaten in SAP
• Organisation von Schulungen, Sicherheitsunterweisungen und Begehungen
• Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Fachabteilungen
• Bearbeitung administrativer Anfragen sowie Koordination der Wartung von Bürogeräten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Verständnis
• Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz, Sachbearbeitung oder im administrativen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Mobilität sowie Bereitschaft, regelmäßig zwischen den Standorten Leverkusen und Dormagen zu pendeln

Ihnen gefällt der Job?