Ihre Perspektive bei einem TOP Arbeitgeber aus der Chemiebranche!

Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten und namhaften Chemiekonzern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant / Executive Assistant (m/w/d).

Diese Stelle klingt für Sie interessant? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Gerne stehen wir für ein unverbindliches Informationsgespräch unter 0211/506699-26 zur Verfügung oder Sie bewerben sich direkt unter Lena.Fischer@permacon.de

Aufgaben

• Administrativer Support des Managers

• Unterstützung des Führungsteam in Deutschland, Pittsburgh und Shanghai in der Wahrnehmung der globalen Aufgaben

• Kalendermanagement sowie die Reisebuchung, -vorbereitung und die Abrechnung von Reisekosten

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Mitarbeiterveranstaltungen und Events in englischer und deutscher Sprache

• Bestellanforderungen im SAP System erstellen und die Rechnungsprüfung sowie Freigabevorbereitung

• Unterstützung bei der Erstellung monatlicher Berichte, der Pflege von Vertragsdaten, der monatlichen Stundenabrechnung / Kostenallokation sowie der Organisation und Verwaltung der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen

• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Tabellen und Dokumente

• Lösen von administrativen Probleme und Anfragen und einen Überblick über die Aktivitäten, Aufgaben und Mitarbeiter der Organisationseinheit verschaffen

• Übernahme kleinerer Projekte

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise eine Zusatzqualifikation im Assistenzbereich / Sekretariatsbereich

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Sekretariatsbereich

• Sehr gute Anwenderkenntnisse relevanter Systeme (z. B. SAP und MS Office)

• Vertraulicher Umgang mit Informationen und Geschäftsinhalten

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten sowie Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Talent

• Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit, Proaktivität und Flexibilität

Perspektive

• Ihr Einstieg bei einem renommierten und namhaften Chemiekonzern

• Abwechslungsreiches und hochinteressantes Aufgabengebiet

• Attraktive, übertarifliche Vergütung

• kununu Score 4,5 und 94% Weiterempfehlung

• Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie gute Sozialleistungen

• Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Reisen, Mode und Technik von über 800 namhaften Anbietern

• Und vieles mehr!