Wir suchen SIE als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!

Für eine neue Business Unit mit Start Up Charakter eines bekannten Energiekonzerns mit Sitz in Essen suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Die Stelle ist ab dem 01.09.2022 zunächst in der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung ( > 9 Monate) zu besetzen.

Das klingt für Sie interessant?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter christiane.beuthner@permacon.de

Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsführung unseres Kunden und des Teams im Tagesgeschäft 
• Management und Priorisierung komplexer Terminkalender sowie Organisations- und Stakeholder-Meetings
• Organisation und Administration in einem internationalen Umfeld
• Planung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich regelmäßiger  Veranstaltungen wie Offsites
• Pflege der Back-Office-Prozesse und -Tools (z. B. Einkauf und Rechnungsprüfung, Reise- und Spesenmanagement, Zeit- und Leistungserfassung, Bestellung von Hard- und Software)
• Optimierung der Organisationsabläufe

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position als Assistenz (m/w/d)
• Spaß an der Arbeit in einem dynamischen, Startup-ähnlichen Umfeld
• Effektive organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
• Schnelle Auffassungsgabe, positive Einstellung, selbständige Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
• Fähigkeit zum angemessenen Umgang mit den Erwartungen des Teams und der Beteiligten auf allen Führungsebenen
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere von Outlook, PowerPoint und Word
• sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse

• PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen
• Karrierefördernde Einsätze bei namhaften und renommierten Kundenbetrieben
• Faire, übertarifliche Entlohnung nach dem Tarifvertrag BAP/DGB sowie gute Sozialleistungen
• Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
• Erweiterung Ihrer Fach-, Methoden- und Sozialkompetenz
• Bewerbercoaching sowie kostenfreie Beratung und Vermittlung
• Professionelle und individuelle Betreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH
• Fairer, offener und respektvoller Umgang miteinander