Über uns

Die PERMACON wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und –beratung konsequent ausgebaut.

Heute sind wir mit Niederlassungen in den Metropolen Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München und Düsseldorf vor Ort präsent. Besonderer Schwerpunkt ist die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im qualifizierten kaufmännischen, technischen und medizinischen Bereich – im Rahmen der Zeitarbeit oder in typischer Festanstellung.

Eine persönliche und individuelle Beratung ist die Basis für die effektive Zusammenarbeit. Wir verstehen uns als Partner unserer Auftraggeber und Mittler zwischen Personal und Unternehmen.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei unserem Kunden, ein innovativer Hersteller von nachhaltigen Energielösungen aus dem Raum München, genau richtig. Gesucht wird im Rahmen der Direktvermittlung  eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und projektbezogenen Unterstützung der Vorstände
• Selbstständig auszuführende administrative und organisatorische Themen sowie eigenständige Projekte
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Enge Abstimmung mit den Vorständen
• Souveräne Entgegennahme, Priorisierung und Weitergabe von Informationen, insbesondere bei Abwesenheit der Vorstände
• Repräsentation des Unternehmens gegenüber Kunden und Gästen, Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner und Kunden, auch auf internationaler Ebene
• Vorbereitung und Koordination der Aufsichtsratssitzungen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Events und Meetings des Vorstands
• Unterstützung bei der IR-/PR-Kommunikation
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie Terminkoordination, Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen, Prüfung von Kreditkartenabrechnungen, Dokumentenmanagement etc.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position

• Teamplayer mit hoher Eigenmotivation sowie strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise

• Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke sowie interkultureller Kommunikationsfähigkeit

• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung

• Gepflegtes Erscheinungsbild, extrovertiertes, sicheres und professionelles Auftreten und eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft

• Sichere und eloquente Businesskommunikation in deutscher und englischer Sprache, weitere Sprachkenntnisse sowie Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil

• Exzellenter Umgang mit den aktuellen MS‐Office Anwendungen

Ihre Perspektive

• PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen

• Mobiles Arbeiten

• Gleitzeitsystem mit Stundenkonto, 30 Tage Urlaub und 13. Monatsgehalt

• Legendäre Team- und Firmenevents

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

• Internationales Umfeld, Austausch mit den Kollegen in den Niederlanden, Rumänien und Kanada

• Obst und Getränke zur freien Verfügung

• Familiäre Atmosphäre in einem sehr kollegialen Umfeld mit Du-Kultur und offenen Türen

• Umkleideräume mit Duschen

• Gute MVV-Anbindung

• Konkrete und umfassende Einarbeitung

• Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH