Drucken | Senden

Assistenz (m/w/d) 30 Stunden/Woche

Jetzt bewerben

Berlin-Mitte

Office & Finance

Teilzeit

Direktvermittlung

2.985,19 €/Monat

Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter

Direktvermittlung

Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in Teilzeit 30 Stunden/Woche in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:

Assistenz (m/w/d) 30 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)

Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine sowie von Gremiensitzungen
Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Aufgaben
Reisemanagement inklusive Abrechnung
Erstellung von Dokumenten, Niederschriften und Stellungnahmen
Erstellung, Gestaltung und Optimierung von Präsentationen für Vorträge und Sitzungen
Stammdatenpflege und -erfassung
Ablage und Archivierung
Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, politischen Institutionen, Behörden und weiteren Stakeholdern
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) im Office Management, Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband, einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten