Vertrauen ist gut, Betriebrat ist besser!

Sie sind ein Kämpfer mit Löwenherz und Loyalität? Dann sind Sie genau die Persönlichkeit, die wir als Assistenz (m/w/d) Betriebsrat, suchen.

Vertrauensvolle Aufgaben sind bei Ihnen in guten Händen? Dann sind Sie bei unserem Kunden, aus dem Raum Brunsbüttel, genau richtig. Gesucht wird ein Assistenz (m/w/d) Betriebsrat in Vollzeit (befristet auf 6 Monate).

Ihre neuen Aufgaben

• In Ihrer neuen Position als Assistenz (m/w/d) Betriebsrat sind Sie für die selbstständige Führung und Organisation des Sekretariats (Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Events, Telefonannahme zu den Ansprechzeiten usw.) verantwortlich
• Sie übernehmen jegliche Geschäftskorrespondenz einschließlich der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost inklusive der Priorisierung, Verteilung und Nachverfolgung
• Weiterhin sind Sie für die selbständige Vorbereitung von Dienstreisen sowie die Reisenachbereitung verantwortlich
• Zudem sind Sie für die Terminplanung, -koordination, -überwachung sowie die Vor- und Nachbereitung der Termine als auch für die Betreuung von Besuchern etc. einschließlich der Abwicklung von Bewirtungen zuständig
• Sie kümmern sich um die Abwicklung von Beschaffungsprozessen (SAP, Ariba Guided Buying, Service4you-Portal) und deren Nachverfolgung, Rechnungsprüfungen und entsprechende Bearbeitung von eingehenden Rechnungen
• Des Weiteren unterstützen Sie bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Dokumenten, Tabellen, Organisationscharts, Protokollführung, statistischen Erfassungen, etc. sowie bei Personalaufgaben und bei der Organisation der Geschäftsablage

Das ist dem Betriebsrat wichtig

• Eine kaufmännische Ausbildung, z. B Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in Assistenzfunktionen und in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat / Betriebsräten
• Fundierte Kenntnisse zu administrativen Prozessen und sehr gute Anwenderkenntnisse relevanter Systeme (z. B. SAP, MS Office)
• Der vertrauliche Umgang mit Informationen und Geschäftsinhalten ist für Sie Ehrensache
• Auftretende administrative Probleme und Anfragen lösen Sie selbstständig
• Sie arbeiten gerne im Team, gehen neue Aufgaben eigenständig und proaktiv an und zeichnen sich durch flexible Arbeitsweise, besonders im Vertretungsfall, aus
• Ihre Arbeitsweise ist von Zuverlässigkeit, Kreativität sowie einer guten Kommunikations- und Organisationsfähigkeit geprägt
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift, runden Ihr Profil ab

Ihre Perspektive bei der PERMACON