Assistenz (m/w/d) Energie

Ihre Perspektive bei einem internationalen Konzern aus der Energiewirtschaft!

Unser Kunde, eines der größten Energieunternehmen in Europa, verstärkt sein Team in Frankfurt am Main ab sofort mit Ihnen als Assistenz (m/w/d) Energie in Vollzeit.

• Arbeiten in einem internationalen Energiekonzern
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
   

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Ihre Aufgaben

• Organisation von Arbeitsabläufen im Tagesgeschäft sowie Koordination von Terminen zur Sicherstellung eines effizienten Betriebs
• Strukturierung und Aufbereitung eingehender Informationen zur Unterstützung nachgelagerter Bearbeitungsschritte
• Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz sowie Nachverfolgung offener Punkte zur Sicherstellung klarer Kommunikationswege
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen, Übersichten und statistischen Auswertungen zur Unterstützung der Transparenz
• Förderung des Informationsaustauschs im Team zur effektiven Zusammenarbeit bei Projekten und Aufgaben
• Einbringen von Vorschlägen zur Optimierung bestehender Prozesse mit Blick auf kontinuierliche Verbesserung im Serviceumfeld

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Praxiserfahrung in assistierenden Tätigkeiten, z. B. im Office-Management oder Sekretariatsumfeld
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware sowie schnelle Einarbeitung in digitale Anwendungen
• Arbeitsweise geprägt von Zuverlässigkeit, Struktur und Organisationstalent
• Hohe sprachliche Kompetenz in mündlicher und schriftlicher Kommunikation
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles und serviceorientiertes Auftreten

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