Assistenz (m/w/d) Finanzen und Verwaltung

Über uns

Ihre Aufgaben

• Abgleich und Bearbeitung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung von Bestellungen und Wareneingängen
• Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden
• Validierung und Genehmigung der erfassten Arbeitszeiten
• Überwachen offener Zahlungen und Durchführung von Mahnprozessen
• Anforderung und Vergleich von Lieferantenangeboten 
• Erstellung, Änderung und Überwachung von Bestellungen 
• Überprüfung der Leistungserbringung und Wareneingänge
• Sicherstellung der Einhaltung von Leistungsvereinbarungen und Budgetvorgaben durch regelmäßige Auswertung und Abgleichung mit den geplanten Zielen
• Verantwortung für die Aufbereitung und Präsentation relevanter Kennzahlen und Leistungsindikatoren
• Bereitstellung spezifischer Datenanalysen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen oder zur Beantwortung individueller Kundenanfragen
• Effiziente Verwaltung von Supportanfragen und Aufgaben durch strukturierte Bearbeitung und Dokumentation im Ticketsystem

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Hotel & Gastronomie z.B. als Kauffrau für Hotelmanagement (m/w/d)
• Langjährige Tätigkeit im Bereich Finanz- und Rechnungswesen 
• Fundierte Kenntnisse mit Microsoft Office Anwendungen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Sicherstellung einer hohen Qualität und Effizienz durch methodisches Arbeiten
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Fundiertes Verständnis für betriebliche Abläufe und deren Optimierungspotenziale
• Erste praktische Erfahrungen mir gängigen ERP-Systemen sind von Vorteil
• Alternativ: Hohe IT-Affinität und die Bereitschaft, sich die Kenntnisse im Job anzueignen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten 

Ihre Perspektive

• Attraktive Vergütung
• 30 Urlaubstage
• Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen
• Zuschüsse, Prämien und Mitarbeiterrabatte
• Work-Life-Balance