PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!

Sie bevorzugen den Direkteinstieg?

Unser Auftraggeber der größte deutsche Immobiliendienstleister mit Sitz und im Eigentum des Landes Berlin, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Kreuzberg und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:

Assistenz (m/w/d) Leitung öffentlicher Dienst

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Steuern

• Terminmanagement
• Erstellung von Besprechungsunterlagen inkl. Protokollierung
• Erstellung von Auswertungen und Reports
• Aktenmanagement inkl. Archivierung
• Überwachung und Einhaltung von Fristen
• Unterstützung bei der Zusammenstellung von Steuerunterlagen  
• Unterstützung bei Projektarbeiten
• Allgemeine Assistenztätigkeiten 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
• Erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) bzw. in unterstützender Funktion, idealerweise in einer Steuer- oder Finanzabteilung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), Englischkenntnisse wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Souveränes Auftreten, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität  

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Homeoffice bzw. 60% Mobiles Arbeiten
• Gleitzeit bzw. flexible Arbeitszeiten
• Fahrtkostenzuschüsse
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Sport- und Gesundheitsmanagement 
• 30 Tage Urlaub
• Freistellung am 24.12. und 31.12.