Assistenz (m/w/d) 

Zur Verstärkung unseres Kunden, suchen wir ab sofort im Rahmen einer Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

• Attraktive Vergütung!
• Unbefristeter Arbeitsvertrag!!

Das Unternehmen ist ein kleines Family Office, das die Interessen der Familie, der Geschäftsführung, des Vorstands und eines caritativen Vereins betreut, mit Sitz in Wolfratshausen. 

Sie interessierne Sich für die Stelle als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit?

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Ihre Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung
• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben 
• Zeitmanagement und Terminkoordination und -verfolgung
• Verantwortung und Mitarbeit in der Verwaltung der Assets in Zusammenarbeit mit Banken und Vermögensverwaltern
• Mitwirkung in der Umsetzung der Administrations Services
• Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung von nationalen und internationalen caritativen Projekten bei der Akquisition, Prüfung, Genehmigung, Umsetzung und Kontrolle der genehmigten Mittel, evtl. auch vor Ort
• Mitwirkung bei PR und Werbeaktivitäten
• Research sozialer Entwicklungen, Gesundheit, Ernährung nach Ländern
• Erstellen von Statistiken und Berichten
• Strukturierte, selbstständige Dokumentenablage

Ihr Profil

• Team-Player*in mit Freude an der Mitarbeit in einer kleinen Organisation mit einem spannenden Tätigkeitsumfeld und vielfältigen nicht alltäglichen Herausforderungen

• Kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung oder auch Studium (Fremdsprachenkorrespondent*in, Hotelfach, etc….) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung

• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

• Kommunikationsstärke und angemessener Umgang mit allen Kommunikationspartner*innen

• Ausgeprägtes Organisationstalent, Fähigkeit Prioritäten zu erkennen und verschiedene Tätigkeiten sowie organisatorische Prozesse zuverlässig zu koordinieren

• sorgfältiger, in hohem Maße selbständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit, ebenso wie Diskretion und Loyalität

• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise eine weitere Fremdsprache

Ihre Perspektive

• Eine interessante Aufgabe in einem dynamischen Team
• ein sicherer und vielseitiger Arbeitsplatz in Festanstellung unbefristet
• anspruchsvolle, interessante und vielseitige Position, mit Platz für Kreativität
• attraktive Vergütung
• flexible Arbeitszeit mit Home Office
• Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH