Über uns

Die PERMACON wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und –beratung konsequent ausgebaut.

Heute sind wir mit Niederlassungen in den Metropolen Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München und Düsseldorf vor Ort präsent. Besonderer Schwerpunkt ist die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im qualifizierten kaufmännischen, technischen und medizinischen Bereich – im Rahmen der Zeitarbeit oder in typischer Festanstellung.

Eine persönliche und individuelle Beratung ist die Basis für die effektive Zusammenarbeit. Wir verstehen uns als Partner unserer Auftraggeber und Mittler zwischen Personal und Unternehmen.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einer international führenden Anwaltskanzlei aus dem Raum München, genau richtig. Gesucht wird im Rahmen einer Direktvermittlung einee Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutsch und Englisch
• Dokumentenerstellung
• Dokumenten- und Aktenmanagement
• Postein- und ausgang, Aktenpflege und Wiedervorlagenmanagement
• Termin- und Reisekoordination incl. Reisekostenabrechnung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Honorarvereinbarungen und Honorarabrechnungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Organisation von Telefon- und Videokonferenzen, Kalenderführung)

Ihr Profil

• Vorzugsweise eine Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), alternativ eine Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d), Europasekretär (m/w/d) sowie Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sicherheit im Umgang mit den MS-Office Produkten nebst sehr guten Schreibfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und professionelles Dienstleistungsverständnis mit höflichen Umgangsformen
• Pro-aktive, genaue und akribische Arbeitsweise, Wissbegierde, Freude an neuen Themenkreisen 

Ihre Perspektive

• PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
• Leistungsgerechte Vergütung

• Umfangreiche Weiterbildungsangebote

• Zentral gelegene Büroräume

• Monatliches Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket

• Rabatte bei lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants, Bike Leasing und dem Einzelhandel.

• Attraktiven Kanzleievents und nationale und internationale Sportevents 

• Konkrete und umfassende Einarbeitung

• Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH