Über uns

Für unseren Kunden aus dem gehoben Luxussegment suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz (m/w/d) Office Management.

• Internationaler Konzern aus dem Luxus-Mode-Segment
• Zentrale Lage mit hochmodernen Büroräumen

Ihre Aufgaben

• Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besuchern

• Bedienung und Betreuung der Telefonanlage

• Bestellung und Abwicklung der gesamten Post- und Kurier-Arbeiten

• Unterstützung und Organisation bei der Konferenzraumplanung

• Verwaltung und Bestellung von Arbeitsmitteln und Büromaterialien

• Unterstützung des Bereichs Gebäudemanagement und Ansprechpartner für Hausmeister und Sicherheitsdienst

• Verwaltung und Koordination der Garagenplätze

• Unterstützung des Fuhrparkmanagements (z.B. Strafzettelverwaltung)

• Sachliche Rechnungsprüfung und Erstellung von Kostenauswertungen im Bereich Mobilfunk und Telekommunikation

• Unterstützung bei der Buchung von Flügen, Autos und Hotels für Service Center und HR (Key User Funktion)

• Ansprechpartner und Koordination der Büroreinigungsfirma

• Sonderprojekte in Abstimmung mit Fachabteilungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder auch gerne in der Hotellerie

• Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen

• Sie sind stets freundlich und serviceorientiert

• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität

• Hohes Engagement und Belastbarkeit

• Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild

Ihre Perspektive

• Eine interessante Aufgabe in einem dynamischen Team

• Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld

• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit besten Verkehrsanbindungen

• Selbstständiges Arbeiten in einem internationalen Umfeld

• Leistungsgerechte Vergütung

• Arbeitszeit Montag bis Freitag 

• Unbefristeter Vertrag im BAP 

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Konkrete und umfassende Einarbeitung
• Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH