Assistenz (m/w/d) Verband

Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter

Direktvermittlung

Unser Auftraggeber, ein Verband aus der Aluminiumindustrie, sucht zur Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:

Assistenz (m/w/d) Verband

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)

• Telefon- und Terminmanagement
• Betreuung des Empfangs sowie Bewirtung der Gäste bei Veranstaltungen
• Ansprechpartnerin für externe Dienstleister z. B. bei Facility-Angelegenheiten 
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Seminaren und Tagungen
• Organisatorische Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen
• Begleitung und Koordination von Änderungen im Vereinsregister
• Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung bei Wahlen
• Überwachung verbandsrelevanter Termine, Fristen und Wiedervorlagen
• Unterstützung der Hauptgeschäftsführung
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen für Beiträge und Seminare sowie Bearbeitung der Seminarabrechnungen
• nationale und internationale Korrespondenz Bestellwesen
• Erstellung von Briefen sowie Protokollführung 
• Stammdatenpflege und -erfassung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation 

Ihr Profil 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss 
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband, einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung 
• Politisches Interesse - Vertrautheit mit den Gepflogenheiten, Abläufen und Umgangsformen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2)
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office 
• Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke  
• Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten 

IhreBeneftis bei unserem Auftraggeber

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Vergütungspaket
• 13 Monatsgehälter
• Homeoffice nur individuell nach Absprache möglich
• vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

Ihnen gefällt der Job?