Über uns

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Dann öffnet PERMACON Ihnen die Türen, um neue Unternehmen und interessante Konzerne kennenzulernen.

Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit agierenden Pharmakonzern mit den Kerntätigkeitsgebieten Gesundheit und Agrarwirtschaft, suchen wir ab dem 01.02.2021 eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) für den Geschäftsbereich Medical Affairs.

Die Stelle ist im Rahmen einer langfristigen Projekttätigkeit am Standort in Leverkusen zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• administrative und organisatorische Assistenz der medizinischen Projektleiter im Tagesgeschäft, z.B. bei Investigator Sponsored Studies und präklinischen Projekten
• Vertretung und Mitarbeit im Sekretariat der onkologischen und hämatologischen Abteilungen
• Planung und Organisation von Dienstreisen, inkl. Reisekostenabrechnung

• Terminkoordination

• allgemein administrative Aufgaben

• Organisation von Meetings
• Bearbeitung von externen Sponsoringanfragen
• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen und Verträgen für externe Dienstleistungen
• Erstellung interner und externer Korrespondenzen (in deutscher und englischer Sprache)

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit, sowie Organisationsgeschick
• fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit IT-Systemen für den kaufmännischen Bereich sind von Vorteil

Ihre Perspektive

• PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen
• Karrierefördernde Einsätze bei namhaften und renommierten Kundenbetrieben
• Faire, übertarifliche Entlohnung nach dem Tarifvertrag BAP/DGB sowie gute Sozialleistungen
• Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
• Erweiterung Ihrer Fach-, Methoden- und Sozialkompetenz
• Bewerbercoaching sowie kostenfreie Beratung und Vermittlung
• Professionelle und individuelle Betreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH
• Fairer, offener und respektvoller Umgang miteinander