Über uns

Die PERMACON wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und -beratung konsequent ausgebaut.

Heute sind wir mit Niederlassungen in den Metropolen Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München und Düsseldorf vor Ort präsent.

Für unseren renommierten Kunden, eine international agierende Anwaltssozietät in zentraler Lage in München, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Patentrecht in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz (eigenständig und nach Vorgabe) mit Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutsch und Englisch
• Dokumentenerstellung
• Physisches und digitales Dokumenten- und Aktenmanagement (Posteingang und -ausgang, Aktenpflege nebst An- und Ablage) sowie Wiedervorlagenmanagement
• Termin- und Reisekoordination nebst administrativer Abwicklung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Honorarvereinbarungen und Honorarabrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Organisation von Telefon- und Videokonferenzen, Kalenderführung)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) mit mehrjähriger Assistenzerfahrung im Kanzleiumfeld, gerne auch aus dem Übersetzerbereich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige Arbeitsweise verbunden mit Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Teamfähigkeit
• Hohes Engagement und Belastbarkeit

Ihre Perspektive

• PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
• Zentrale Lage in der Münchner Innenstadt
• Mitarbeit in einem international integrierten Team
• Ein anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre mit einem sehr netten Kollegenkreis
• Attraktives Gehalt nebst Fahrtkostenzuschuss
• Interne und externe Fortbildungen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents