Wir suchen SIE als Assistenz (m/w/d) für einen namenhaften Konzern!

Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden Konzern mit Kernkompetenzen in den Life Science Gebieten Gesundheit und Agrarwirtschaft, suchen wir zur Unterstützung des internen Teams schnellstmöglich eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).

Die Stelle ist im Rahmen einer langfristigen Projekttätigkeit (>1Jahr) an dem Standort in Dormagen zu besetzen.

Das klingt für Sie interessant?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Büroassistenz (m/w/d) unter christiane.beuthner@permacon.de

Das dürfen Sie in dieser Position als Büroassistenz (m/w/d) erwarten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und freundlichen Team

• eine tolle Arbeitsatmosphäre

• eine dynamische, ergebnisorientierte Unternehmenskultur, in der Sie den Aufgaben mit Leidenschaft und Spaß begegnen

• moderne Büroräume sowie eine Vielzahl an Benefits und noch vieles mehr!

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und eine attraktive Bezahlung durch die tarifvertragliche Bindung an den Tarifvertrag BAP/DGB

• Sonderleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld sowie gute Sozialleistungen

• Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Reisen, Mode und Technik von über 800 namhaften Anbietern

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
• einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Assistenzbereich
• Grundlegende SAP-Kenntnisse (besonders beim Anlegen von Aufträgen)
• MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gutes Organisationstalent, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Interesse an der Arbeit in einem technischen Umfeld

Ihre Aufgaben

• Bestellung von Büromaterial (Einstellung von Bedarfsanforderungen BANF in SAP oder Bestellung direkt in den Einkaufssystemen), Werkzeug und technischem Material
• Zuständig für die Kaffeeküche (Wartungen beauftragen, Kaffee bestellen, Koordination Wasserlieferung etc.)
• Beschaffung von Schlauchleitungen (nach Vorgabe)
• Anlegen und Controlling von Jahresaufträgen in SAP
• Betreuung der Schließanlage des Betriebes (Schlüsselverwaltung, Beauftragung von Reparaturen)
• Betreuung der DECT Telefone des Betriebes (An- und Abmelden von Rufnummern, Beauftragung von Reparaturen)
• Erstellen von Versandaufträgen z.B. für Reparaturen
• Anmeldungen von Besuchern beim Werkschutz
• Beauftragung der Pflege von Grünflächen und Büropflanzen
• Organisation der Entsorgung von Datenbehältern
• Buchung von Besprechungsräumen