Über uns

Die PERMACON wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und –beratung konsequent ausgebaut.

Heute sind wir mit Niederlassungen in den Metropolen Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München und Düsseldorf vor Ort präsent. Besonderer Schwerpunkt ist die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im qualifizierten kaufmännischen, technischen und medizinischen Bereich – im Rahmen der Zeitarbeit oder in typischer Festanstellung.

Eine persönliche und individuelle Beratung ist die Basis für die effektive Zusammenarbeit. Wir verstehen uns als Partner unserer Auftraggeber und Mittler zwischen Personal und Unternehmen.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einer internationalen Anwaltskanzlei aus dem Raum München, genau richtig. Gesucht wird im Rahmen einer Direktvermittlung ein Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Ansprechperson für Mandant:innen, externe Dienstleister und Mitarbeitende

• Organisation und Begeleitung von Konferenzen und Meetings - von der Buchung der Konferenzräume über die Konferenztechnik bis hin zur Cateringauswahl

• Anrufe auf Deutsch und Englisch nehmen Sie professionell entgegen und stellen die interne Weiterleitung sicher

• Sie übernehmen die Abwicklung ein- und ausgehender Post-, Scan-, Fax- und Kuriersendungen

• Sie übernehmen zudem administrative Aufgaben (z. B. Rechnungsbearbeitung) im Bereich des allgemeinen Office Managements

Ihr Profil

• Sie haben eine Ausbildung als Hotelfachmann/ -frau, Veranstaltungskaufmann/ -frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine wichtige Rolle

• Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen, Hands-on-Mentalität sowie einen ausgesprochen serviceorientierten Arbeitsstil

• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang

• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Ihre Perspektive

• PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen

• Leistungsgerechte Vergütung

• Umfangreiche Weiterbildungsangebote

• Zentral gelegene Büroräume

• Monatliches Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket

• Rabatte bei lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants, Bike Leasing und dem Einzelhandel.

• Attraktiven Kanzleievents und nationale und internationale Sportevents

• Konkrete und umfassende Einarbeitung

• Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH