Über uns

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Dann öffnet PERMACON Ihnen die Türen, um neue Unternehmen und interessante Konzerne kennenzulernen.

Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit agierenden Pharmakonzern mit den Kerntätigkeitsgebieten Gesundheit und Agrarwirtschaft, suchen wir ab dem 01.03.2021 einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit für den Geschäftsbereich Medical Affairs.

Die Stelle ist im Rahmen einer langfristigen Projekttätigkeit am Standort Leverkusen zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Programmleiterin
• Terminplanung, Entlastung der Programmleitung von Büroarbeiten und kleineren administrativen sowie geschäftlichen Details
• Budgettracking sowie Systempflege, Veranstaltungsmanagement und Unterstützung des Medical Affairs Teams zu internen/externen Abläufen
• Nutzung der eigenen Erfahrung und des eigenen Urteilsvermögens, um Ziele zu planen und zu erreichen.
• Durchführung einer Vielzahl von Aufgaben
• Planung und Zeitmanagement, Multitasking

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Assistenzbereich
• Berufserfahrung in der administrativen und geschäftlichen Unterstützung von Managern
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationsgeschick
• Fähigkeit, Informationen zu beschaffen und zu überwachen sowie lösungsorientiertes Denken
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationskompetenz
• Starke Sozialkompetenz
• Vertraut mit Standardkonzepten, -praktiken und -verfahren im Projekt- und Programmmanagement
• Kreativität und Vielfältigkeit

Ihre Perspektive

• PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen
• Karrierefördernde Einsätze bei namhaften und renommierten Kundenbetrieben
• Faire, übertarifliche Entlohnung nach dem Tarifvertrag BAP/DGB sowie gute Sozialleistungen
• Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
• Erweiterung Ihrer Fach-, Methoden- und Sozialkompetenz
• Bewerbercoaching sowie kostenfreie Beratung und Vermittlung
• Professionelle und individuelle Betreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH
• Fairer, offener und respektvoller Umgang miteinander