Über uns

Sie verstehen sich als Personalsachbearbeiter (m/w/d)?

Sie arbeiten gerne im Sekretariat?

Dann passt die Stelle genau zu Ihren Erwartungen!

Für einen deutschen Strom- und Erdgasanbieter am Standort Neu-Isenburg, suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

                                               HR-Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Termin- und Kalendermanagement in Outlook
•  Allgemeine Korrespondenz/Schreibtätigkeiten, Büroorganisation (Ablage, Archivierung)
• Posteingangsbearbeitung
• Überwachung von Fristen und das Führen von Wiedervorlagen
• Organisation von Meetings, Workshops, Schulungen / Weiterbildungen und der damit verbundenen Reisetätigkeiten
• Unterstützung bei Bestellungen sowie Rechnungsprüfungen
• Bearbeiten von Bestellanforderungsanfragen in SAP
• Veranstaltungsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Workshop
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern
• Projektsupport für die Einführung eines "HR-Backoffices":
• Projektmanagement
• Protokollierung von Terminen und Dokumentation von Ergebnissen
• Inhaltliche Mitarbeit im Rahmen von Workshops

Ihr Profil

• Sie sind bereit als HR-Assistenz, Teamassistenz im Sekretariat zu arbeiten
• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und konnten bereits erste Berufserfahrungen im HR, Personalmanagement sammeln
• Durch eine strukturierte, zielorientierte & teamfähige Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und sicheres Auftreten zeichnen Sie sich aus
• Gute Deutschkenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• MS-Office Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse von Vorteil 
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative zählen zu Ihren Stärken

Ihre Perspektive

• Langfristige und sichere berufliche Perspektive bei einem mittelständischen Unternehmen

• Leistungsgerechte Vergütung

• Homeoffice zu 50% möglich

• Konkrete und umfassende Einarbeitung
• Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH