Über uns

Die PERMACON wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und -beratung konsequent ausgebaut.

Heute sind wir mit Niederlassungen in den Metropolen Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München und Düsseldorf vor Ort präsent.

Für unseren etablierten Kunden, ein Pharmaunternehmen im Herzen von München, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Sachbearbeiter HR-Administration (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung administrativer Aufgaben (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen, Stammdatenanlage im Personalinformationssystem, Vervollständigen von Personalakten, Erstellung von Arbeitszeugnissen, etc.)
• Vorbereitende Gehaltsbuchhaltung in enger Abstimmung mit der Abteilung Finance
• Weitergabe von Mitarbeiterinformationen die Prämienberechtigung betreffend sowie Überprüfung der Prämiendatei und Erstellung der Prämienbriefe
• Organisation und Implementierung der Basisschulung neuer Mitarbeiter in die Abteilung HR
• Durchführung der HR­-Basisschulung
• Eigenverantwortliche Überwachung des Krankmeldeprozesses Fehlzeitenmanagement (Überwachung der Fehlzeiten, Ermittlung der Krankenquote)
• Ansprechpartnerin für Führungskräfte, Mitarbeiter und Dienstleister
• First­Level Support SAP Success Factors und Durchführung von Schulungen zum Personalinformationssystem
• Bereitstellung von Reports und zielgruppenspezifische Aufbereitung der Daten
• BEM-­Beauftragte
• Beantragung von Purchase Orders und Rechnungsprüfung für die Abteilung HR
• Rekrutierung von Werkstudenten in Zusammenarbeit mit Global Talent Acquisition
• Aktive Mitwirkung bei der Durchführung von HR-­Projekten (Einführung SAP Success Factors, Aktienprogramm)
• Unterstützung bei der Erstellung von Betriebsvereinbarungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kommunikations- und Beratungskompetenzen
• Sicheres und kompetentes Auftreten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Perspektive

• Übertarifliche Entlohnung und gute Sozialleistungen, inklusive Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Erweiterung Ihrer Fach-, Methoden- und Sozialkompetenz durch den Einsatz in unseren namhaften Kundenbetrieben, die Ihre Karrierechancen deutlich verbessern

• Ein vertrauens- und respektvolles Arbeitsklima

• Eine freundliche und umfangreiche Betreuung unserer kompetenten Personalberater – auch vor Ort

• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit besten Verkehrsanbindungen

• Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH