Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich, Sekretariat oder Office Management?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als

kaufmännische Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder vergleichbar.

Im Auftrag unseres Kunden, einem namhaften Pharmakonzern mit Sitz in Leverkusen, suchen wir zum 02.10.2023 eine Kaufmännische Assistenz / Sekretärin / Office Manager (m/w/d).

Die Stelle ist im Rahmen einer langfristigen Projekttätigkeit zu besetzen.

Bewerben Sie sich jetzt unter lena.fischer@permacon.de

Ihre Perspektive:

• kununu Score 4,5 und 94% Weiterempfehlung

• Attraktive, übertarifliche Vergütung durch den Tarifvertrag BAP/DGB

• Karrierefördernde Einsätze in langfristigen Projekten bei namhaften Unternehmen

• Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie gute Sozialleistungen

• Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Reisen, Mode und Technik von über 800 namhaften Anbietern

• Und vieles mehr!

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar

• alternativ einschlägige Berufserfahrung in einer Position als Assistenz (m/w/d), im Sekretariat oder im Office Management

• Berufserfahrung in der administrativen und geschäftlichen Unterstützung von Managern

• Sehr gute MS Office Kenntnisse

• Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationsgeschick

• Fähigkeit, Informationen zu beschaffen und zu überwachen sowie lösungsorientiertes Denken

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Ihre Aufgaben:

• Administrative und org. Unterstützung der Programmleiterin

• Terminplanung, Entlastung der Programmleitung von Büroarbeiten und kleineren administrativen sowie geschäftlichen Details

• Budgettracking sowie interne Systempflege, Veranstaltungsmanagement und Unterstützung des Teams zu internen/externen Abläufen

• Nutzung der eigenen Erfahrung und des eigenen Urteilsvermögens, um Ziele zu planen und zu erreichen

• Planung und Zeitmanagement, Multitasking