Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) für einen Energiekonzern gesucht!

Für unseren Kunden, ein namhafter und international agierender Energiekonzern, suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Gelsenkirchen oder Essen.

• International bekanntes Unternehmen in der Energiewirtschaft
• Hybrides Arbeitsmodell mit anteilig Homeoffice
• Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig.
Bewerben Sie sich jetzt als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) unter Lena.Fischer@permacon.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das dürfen Sie erwarten:

• Ihr Einstieg bei einem international agierenden Energiekonzern!
• Möglichkeit zur anteiligen Arbeit aus dem Homeoffice nach Absprache
• Attraktive, übertarifliche Vergütung
• Karrierefördernde Einsätze in langfristigen Projekten bei namhaften Unternehmen
• kununu Score 4,5 und 94% Weiterempfehlung
• Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Reisen, Mode und Technik von über 800 namhaften Anbietern
• Und vieles mehr!

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlich
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld oder in der Energiewirtschaft von Vorteil
• Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit SAP
• Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das sind Ihre Aufgaben:

• Schnittstelle und Ansprechperson für Mitarbeitende und Kund*Innen
• Sicherstellung des Informationsaustausches und Berichtswesen zwischen den Bereichen, Geschäftsführung, Betriebsrat und Mitarbeitern
• Termin- und Reiseplanung sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
• Organisation, Planung und Nachbereitung von Meetings, Kundenbesuchen und Veranstaltungen
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Ablage und Dokumentation
• Bearbeitung und Nachverfolgung von eingehenden Bestellungen sowie Unterstützung bei der Auftragsabwicklung 

Interessiert?