Wir suchen SIE als kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Archiv / Dokumentenmanagement

Ihre Perspektiven

• Attraktive, übertarifliche Vergütung durch den Tarifvertrag BAP/DGB

• Karrierefördernde Einsätze in langfristigen Projekten bei namhaften Unternehmen

• kununu Score 4,5 und 94% Weiterempfehlung

• Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie gute Sozialleistungen

• Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Reisen, Mode und Technik von über 800 namhaften Anbietern

• Und vieles mehr!

Ihre Aufgaben:

• Annahme und ordnungsgemäßes Archivieren (nach GLP-Vorschriften) von Rohdaten wissenschaftlicher Studien in Papierform gemäß Archivierungsprotokoll
• Anschließendes Scannen und Eintrag in der Datenbank (Dokument-Management-System)
• Terminabsprache für Archivierungstermine und Absprache mit den anderen Archivaren um dauerhafte Besetzung des Archivs sicher zu stellen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder wissenschaftliche Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlich

• erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren, stark administrativen Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischgrundkenntnisse
• Gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit