Dein Einstieg bei einem namhaften Konzern!

Du hast idealerweise erste Berufserfahrung im Büromanagement und die Administration und Organisation liegen dir im Blut?

Dann bist du bei unserem Kunden mit Sitz in Essen genau richtig.

Bewirb dich noch heute als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Trainingsorganisation unter Lena.Fischer@permacon.de

Berufseinsteiger (m/w/d) sind ebenfalls willkommen!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Perspektive

• Attraktive, übertarifliche Vergütung durch den Tarifvertrag BAP/DGB

• Karrierefördernde Einsätze in langfristigen Projekten bei namhaften Unternehmen

• kununu Score 4,5 und 94% Weiterempfehlung

• Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie gute Sozialleistungen

• Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Reisen, Mode und Technik von über 800 namhaften Anbietern

• Und vieles mehr!

Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlich

• idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich

• Teamplayer, Spaß mit Menschen in Kontakt zu treten, ausgeprägten Serviceorientierung

• Organisationstalent und auch stressige Situationen werden gut gemeistert

• selbstorganisiertes, zuverlässiges und proaktives Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe

• sehr gute MS Office Kenntisse

• sehr gute Englischkenntnisse 

Aufgaben

• verantwortlich für die Trainingsorganisation sowie das dazugehörige Teilnehmendenmanagement (Terminverwaltung, Trainerkoordination, Einladung, Dokumentation, Evaluation)

• Pflege alle relevanten Daten in unserem Lern-Management-System, Erstellung entsprechender Reportings

• Freude an der Verbesserung von Prozessen

• eigenverantwortliche Steuerung der Bestellungen und Rechnungen

• Koordination und Bearbeitung des zentralen Learning & Development-Postfachs

• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentation und E-Learnings in Deutsch und Englisch