Notarfachangestellte (m/w/d)

Permacon - Ihr presönlicher Wegbegleiter

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Unser Auftraggeber, ein führende Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung in Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) oder Vollzeit in Berlin-Tiergarten und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:

Notarfachangestellte (m/w/d) 

Ihre Aufgaben als Notarfachangestellter (m/w/d) 

• Vorbereitung sowie Abwicklung von notariellen Urkunden und Verträgen
• Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen 
• Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Mandanten
• Erstellung der Kostenrechnungen
• Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und Fristen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Notarfachwirt (m/w/d), Rechtanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation 
• Mehrjährige Berufserfahrung als Notarfachangestellter (m/w/d), idealerweise in einer Großkanzlei oder vergleichbar anspruchsvollen Kanzleistrukturen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Erfahrung mit Notariatssoftware CVCNotre oder vergleichbarer Software von Vorteil
• Kenntnisse XNP
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)  sowie gute Englischkenntnisse (B2)
• Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Hohe Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen sowie Interesse am Einsatz moderner Technologien im Arbeitsalltag

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber

• 13. Gehalt 
• Homeoffice/mobiles Arbeiten (40% nach Absprache) 
• Mobilitätszuschuss sowie Jobrad
• 30 Tage Jahresurlaub 
• Ergonomische Arbeitsplätze 
• Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder Haushalt 
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge 
• Intensive Einarbeitung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents

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