Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d)

Ihr neuer Job als Assistenz /Office Manager / Sekretärin (m/w/d) wartet auf SIE!

Für unseren international agierenden Kunden in Düsseldorf suchen wir im Zuge einer Nachfolgeregelung schnellstmöglich eine

 Assistenz / Office Manager /Sekretärin (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung!

• Wertschätzende Firmenkultur    
• Krisensichere Branche 
• Internationales & interkulturelles Umfeld                                                                                                                                  

Bewerbungen an: Christiane.Beuthner@permacon.de

Überzeugende Benefits:

• sicherer Arbeitsplatz bei einem internationalen TOP Arbeitgeber 
• durchschnittliche Betriebszugehörigkeit > 10 Jahre
• Gleitzeit / 37,5-Stunden-Woche 
• Zeitausgleich von Überstunden
• Attraktives Gehaltspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge 
• Vermögenswirksame Leistungen
• Gruppenunfallversicherung Corporate-Health
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Düsseldorf
• Regelmäßige Weiterbildungen
• Erstattung vom Deutschlandticket
• Mitarbeiterrabatte über das Corporate-Benefits-Portal
• Kostenlose Kalt- und Heißgetränke sowie frisches Obst
• Teambuilding Aktivitäten und jährliche Firmenevents

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement / Büroorganisation
• Weiterbildung zur Office Managerin o.ä. von Vorteil
• > 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Office Management / Assistenz
• Hohe Diensteistungsmentalität & Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch - & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook und Word
• Stilsichere Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
• Hohes Maß an Freundlichkeit, Empathie und Verbindlichkeit
• Auch in stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf
• Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• An Ihrem hochmodernen Arbeitsplatz sind Sie die zentrale Kontaktperson sowohl für die internationalen Kunden & Besucher, als auch für die internen Mitarbeiter
• Buchungen von Geschäftsreisen im Travel-Management-System (u.a. Bahntickets, Hotels & Flüge) und anschließende Rechnungskontrolle
• Konferenzraumbuchung & -verwaltung 
• Koordination externer Dienstleister wie z.B. Handwerker, Reinigungsdienst etc.
• Betreuung des Fuhrparks der Poolfahrzeuge
• Terminorganisation und Kalenderverwaltung via Outlook
• Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Büromaterialverwaltung und  Bestellwesen