Organistationstalent gesucht

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie ihr gesamtes Organisationsgeschick beweisen können? Dann sind Sie bei unserem Kunden, aus dem Raum Hamburg, genau richtig. Gesucht wird ein Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser Position bearbeiten Sie administrative Aufgaben, überblicken die Vorgänge im Büro und übernehmen Planung und Kommunikation zwischen den Abteilungen.

Ihre Perspektve bei PERMACON

• PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen

• Leistungsgerechte Vergütung

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

• Konkrete und umfassende Einarbeitung

• Zugang zu unserem Benefitportal – Profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen Shops und Aktivitäten

• Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH

Ihre Aufgaben

• Vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben gestalten Ihren Arbeitsalltag: Von der zentralen Telefonannahme, über Bestellungen bis zur Eventunterstützung

• Sie führen einen Teil der Geschäftskorrespondenz

• Sie sind die erste Kontaktperson für Kunden und Dienstleister 

• Sie kümmern sich um die Verwaltung der Ablage - analog und digital

• Sie terminieren Aufträge und Aufgaben

• Sie organisieren die Bestellung von Büromaterialien, damit alle Kolleg*innen problemlos weiterarbeiten können

• Darüber hinaus unterstützten Sie verschiedene Teams, organisieren und gestalten unterschiedliche Aktionen für die Mitarbeitenden mit und fördern so eine wertschätzende Unternehmenskultur

Ihr Profil als Office Manager (m/w/d)

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kauffrau für Büromangement (m/w/d)

• Erste Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder ähnliches sind von Vorteil

• Sie bringen eine hohe Serviceorientierung mit? Dann lernen wir Sie gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d) kennen

• Gute Deutschkenntnisse und die sichere Anwendung von MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab