Office Manager (m/w/d)
Office
Arbeitnehmerüberlassung
Vollzeit
München
Über uns
Die PERMACON wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und –beratung konsequent ausgebaut.
Heute sind wir mit Niederlassungen in den Metropolen Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München und Düsseldorf vor Ort präsent. Besonderer Schwerpunkt ist die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im qualifizierten kaufmännischen, technischen und medizinischen Bereich – im Rahmen der Zeitarbeit oder in typischer Festanstellung.
Eine persönliche und individuelle Beratung ist die Basis für die effektive Zusammenarbeit. Wir verstehen uns als Partner unserer Auftraggeber und Mittler zwischen Personal und Unternehmen.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einen international führenden Unternehmen in der Luxusgüterindustrie aus dem Raum München, genau richtig. Gesucht wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlasung ein Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
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Organisation und Koordination der Abläufe am Empfang
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Organisation bei der Konferenzraumplanung
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Verwaltung und Bestellung von Arbeitsmitteln und Büromaterialien
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Ansprechpartner für das Gebäudemanagement und externer Dienstleister
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Sachliche Rechnungsprüfung und Erstellung von Kostenauswertungen im Bereich Mobilfunk und Telekommunikation
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Koordination des Travel-Managements
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Sonderprojekte
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Organisation interner Meetings (Jahresmeeting, interne Veranstaltungen)
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Versicherungswesen
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Koordination von e-Checks der elektronischen Geräte
Ihr Profil
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Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder auch gerne in der Hotellerie
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Berufserfahrung in der 4 - 5 Sterne Hotellerie wünschenswert
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Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
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Professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen
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Sie sind stets freundlich und serviceorientiert
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Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
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Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität
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Hohes Engagement und Belastbarkeit
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Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
Ihre Perspektive
- PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
- Leistungsgerechte Vergütung
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Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld
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Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit besten Verkehrsanbindungen
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Selbstständiges Arbeiten in einem internationalen Umfeld
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m/w/d) über unser Online-Formular.
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