Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

Gestalten Sie die Energiewende im kommunalen Umfeld mit

Für ein spannendes Aufgabenfeld im Bereich Kommunalmanagement suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Innendienst-Teams. In dieser Position übernehmen Sie administrative, organisatorische und datenbezogene Aufgaben und tragen damit wesentlich zur erfolgreichen Umsetzung kommunaler Projekte bei. Wenn Sie strukturiert arbeiten, den Umgang mit modernen Office-Anwendungen schätzen und gerne im Team unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

• Aufbereitung, Zusammenstellung und Pflege von Datenbeständen in Microsoft Excel im Rahmen kommunaler Planungsprojekte
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen in Microsoft PowerPoint für interne Besprechungen sowie externe Veranstaltungen
• Bearbeitung von Compliance-Prozessen – von der Datenerfassung und Formularbearbeitung bis zur abschließenden Freigabe
• Pflege und Aktualisierung von Daten im CRM-System (Microsoft Dynamics)
• Unterstützung der Kommunalmanager (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung von Schriftverkehr sowie Unterstützung bei Dokumentations- und Ablageprozessen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere bei der Anwendung von Formeln und der Datenaufbereitung
• Erfahrung in der Erstellung professioneller PowerPoint-Präsentationen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Word, insbesondere bei der Erstellung von Serienbriefen und Geschäftskorrespondenz
• Erfahrung in der Dokumentenverwaltung, idealerweise mit Microsoft SharePoint
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Verständnis für administrative und organisatorische Abläufe

Das bietet Ihnen Permacon

• PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
• Hybrides Arbeiten mit bis zu 50 % Homeoffice-Anteil möglich
• Teilzeitmodelle sind möglich; eine Verteilung der Arbeitszeit auf fünf Arbeitstage (Montag bis Freitag)
• Flexible Arbeitszeiten
• Zugang zur Corporate-Benefits-Plattform mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Attraktive Vergütung
• Konkrete und umfassende Einarbeitung
• Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH

Ihnen gefällt der Job? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!