Über uns

Die PERMACON wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und –beratung konsequent ausgebaut.

Heute sind wir mit Niederlassungen in den Metropolen Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München und Düsseldorf vor Ort präsent. Besonderer Schwerpunkt ist die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im qualifizierten kaufmännischen, technischen und medizinischen Bereich – im Rahmen der Zeitarbeit oder in typischer Festanstellung.

Eine persönliche und individuelle Beratung ist die Basis für die effektive Zusammenarbeit. Wir verstehen uns als Partner unserer Auftraggeber und Mittler zwischen Personal und Unternehmen.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einen renommierten Bildungsträger aus dem Raum München, genau richtig. Gesucht wird im Rahmen einer Direkvermittlung ein Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

• Erster Ansprechpartner*in für Besucher*innen und Teilnehmer*innen

• Bearbeitung des täglichen Postein- und Postausgangs

• Annahme und Vermittlung der Telefongespräche

• Bearbeiten des allgemeinen Schriftverkehrs

• Vorbereitung von Besprechungen sowie Bewirtungen unterschiedlicher Personengruppen (intern und extern)

• Einkauf bzw. Beschaffung von Waren, Materialien, Mobiliar und Technik nach QM-Vorgaben

• Teilnehmer- und Terminverwaltung

• Datenpflege in SAP

• Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen, Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen

• Verwaltung des Zahlungswesens

• Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjähriger Berufserfahrung wünschenswert

• Grundlegende buchhalterische Kenntnisse

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Word und MS Excel

• Eigenverantwortliches Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

• Gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Kundenorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis

• SAP-Kenntnisse wünschenswert

• Englischkenntnisse von Vorteil

Ihre Perspektive

• PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Konkrete und umfassende Einarbeitung

• Vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

• Zahlreiche Weiterbildungsangebote

• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten und -strukturen

• Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH