Über uns

Die PERMACON wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und –beratung konsequent ausgebaut.

Heute sind wir mit Niederlassungen in den Metropolen Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München und Düsseldorf vor Ort präsent. Besonderer Schwerpunkt ist die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im qualifizierten kaufmännischen, technischen und medizinischen Bereich – im Rahmen der Zeitarbeit oder in typischer Festanstellung.

Eine persönliche und individuelle Beratung ist die Basis für die effektive Zusammenarbeit. Wir verstehen uns als Partner unserer Auftraggeber und Mittler zwischen Personal und Unternehmen.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei unserem Kunden, aus dem Raum Hannover, genau richtig. Gesucht wird ein Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der Teamassistent Funktion einschließlich aller Büroaktivitäten in einem internationalen Umfeld inkl. Unterstützung des Teams in allgemeinen Bürothemen

• Organisation, Koordinierung und Unterstützung interner/externer Meetings und Konferenzen auf Exekutivebene (einschließlich Vorbereitung, Dokumentation und Nachbesprechung)

• Allgemeine Verwaltung und Organisation, Unterstützung von Materialmanagement- und IT-Aufträgen sowie Bestellanfragen mit SAP-Anwendungen

• Vorauswahl von E-Mails und Verwaltung von Kalendern/Kontakten

• Reiseorganisation & -management

• Unterstützung von Projekt-Monitoring, Berichten und Dokumentationen sowie internen Ressourcenplanungs-/Organisations- und internen Genehmigungsprozessen

• (digitale) Dokumentenverwaltung

• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Web-Recherchen; Erstellen von Präsentationen

• Interaktion und Schnittstelle zu anderen Assistenten in Commercial Operations & IT

• Allgemeine organisatorische Themen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate Berufsausbildung

• Relevante Berufserfahrung als Teamassistent (m/w/d), idealerweise in einem internationalen Umfeld; Erfahrungen in Rechtsabteilungen, Kanzleien und/oder Vertragsmanagementfunktionen sind von Vorteil

• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungen

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Standardsoftware

• Strukturierte Arbeitsweise und exzellente organisatorische Fähigkeiten

• Soziale Kompetenz, Teamgeist und offener, starker Kommunikationsansatz

• Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Ihre Perspektive

• PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen
• Karrierefördernde Einsätze bei namhaften und renommierten Kundenbetrieben
• Faire, übertarifliche Entlohnung nach dem Tarifvertrag BAP/DGB sowie gute Sozialleistungen
• Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
• Erweiterung Ihrer Fach-, Methoden- und Sozialkompetenz
• Professionelle und individuelle Betreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH