Teamassistenz (m/w/d) HR- Bereich

Über uns

Die PERMACON wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und –beratung konsequent ausgebaut.

Besonderer Schwerpunkt ist die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im qualifizierten kaufmännischen, technischen und medizinischen Bereich – im Rahmen der Zeitarbeit oder in typischer Festanstellung.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei unserem Kunden, aus dem Raum Quickborn, genau richtig. Gesucht wird ein Teamassistenz (m/w/d) im HR- Bereich in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)

• Koordination von Bewerbungsgesprächen: Freundliche Bewirtung der Bewerber und Gäste, Vor-und Nachbereitung der Gespräche
• Onboarding-Tool-Pflege: Gewährleistung der Aktualität und Pflege von Onboardingdaten und- prozessen
• Optimierung der Kommunikation: Bearbeitung administrativer Schreiben und Korrespondenzen
• Team- Organsisation: Büroorganisation, Bearbeitung des Postwesens
• Dokumentenmanagement: Personalaktenpflege und Ablage. Dabei eine Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Assistentinen der Geschäftsführung und des Vorstanden 
• Mitwirkung in Zeugnisprozessen
• Unterstützung bei weiteren anfallenden Aufgaben im Personalbereich

Ihr Profil als Teamassistenz (m/w/d)

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen
• Sie verfügen über administrative Kenntnise und haben vielleicht auch schon erste Erfahrungen im Personalwesen sammel können
• Sie haben ein Organisationstalent und verfügen über ein gutes Zeitmanagement
• Sie zeichnet eine sorgfätige, präzise Arbeitsweise aus
• Sie bringen ein freundliches Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit mit
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen und konnten idealerweise erste Einblicke in Personalmanagementsystemen sammeln

Ihre Perspektive in Quickborn

• Ein attraktives Gehaltspaket
• Monatlicher Zuschuss zu Ihren Fahrtkosten in Höhe von 58 €
• Zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld, damit Sie auch in besonderen Zeiten bestens abgesichert sind
• Eine Startprämie von 300 € als Willkommensbonus
• Exklusiven Zugang zu tollen Rabatten bei zahlreichen Shops über unser Benefit-Portal
• Kollegiales Arbeiten und Unterstützung in einem engagierten und sympathischen Team
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit entsprechend Ihrer persönlichen Bedürfnisse für langfristige Sicherheit und Stabilität