Teamassistenz (m/w/d)

Über uns

Die PERMACON GmbH ist seit 1994 als renommierter Personaldienstleister mit Standorten in Hamburg, Berlin, Frankfurt am Main, München, Düsseldorf und Hannover tätig und spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften.

Wir bieten unseren Bewerbern individuelle Lösungen – sei es in der direkten Personalvermittlung oder im Rahmen der Zeitarbeit.

Wir legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung und begleiten unsere Kandidaten während des gesamten Bewerbungsprozesses.

Unser Ziel ist es, Sie mit namhaften Unternehmen zusammenzubringen und langfristige berufliche Perspektiven für Sie zu schaffen.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
Für unseren Kunden in Hamburg suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. 

Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung suchen, könnte diese Position perfekt für Sie sein!

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)

• Engagierte und umfassende Unterstützung unseres Innendienstes in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen

• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben, einschließlich effizientes Dokumentenmanagement und Pflege unserer Kundendatenbank (CRM)
• Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten in der Büroadministration, um den Büroalltag zu optimieren
• Verantwortung für Sekretariatsaufgaben, die einen professionellen Eindruck hinterlassen
• Herzlicher Empfang von Kunden, um eine positive Atmosphäre zu schaffen

Das bringen Sie als Teamassistenz mit (m/w/d)

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Banken oder Versicherungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Bereichen, die Ihre Expertise unter Beweis stellt
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, um Ihre Aufgaben effizient zu meistern
• Sorgfalt und Genauigkeit sind für Sie nicht nur Anforderungen, sondern eine Selbstverständlichkeit
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und kreativ mit- sowie weiterzudenken
• Ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, um Ihre Ideen klar und überzeugend zu kommunizieren
• Hervorragendes Zeitmanagement, das Ihnen hilft, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung, die das Team und unsere Kunden begeistert
• Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich und prägen Ihre Arbeitsweise

Darauf dürfen Sie sich als Teamassistenz (m/w/d) freuen 

• Ein attraktives Gehalt
• Konkrete und umfassende Einarbeitung
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein dynamisches Team mit flachen Hierachien und kurzen Entscheidungswegen
• Kommunikation auf Augenhöhe
• Das Gefühl von Teamgeist