Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei 

Ihre Perspektive bei einer international tätigen Wirtschaftskanzlei

Unser Kunde, ein international tätiges Unternehmen, verstärkt sein Team in Frankfurt am Main ab sofort in Vollzeit im Rahmen einer Direktvermittlung mit Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei.

• Attraktive Vergütung
• Arbeit in einem internationalen Unternehmen 
• Direktvermittlung

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Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen das effiziente und selbstständige Management des Tagesgeschäfts, einschließlich der Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, der Wiedervorlage, Aktenanlage sowie der Rechnungsstellung und -prüfung.
• Sie verantworten die Termin- und Fristenüberwachung und stellen eine zuverlässige Nachverfolgung sicher.
• Sie führen und pflegen die digitale Aktenverwaltung sorgfältig und strukturiert.
• Sie erfassen und verwalten Zeitkonten- und Leistungsdaten.
• Sie koordinieren Termine und übernehmen das Reise-Management, einschließlich der Reisekostenabrechnung.
• Sie bearbeiten die Korrespondenz und erstellen professionelle Schriftstücke in deutscher und englischer Sprache.
• Sie erstellen Präsentationen, Übersichten und grafische Auswertungen zur Unterstützung der Fachabteilungen.
• Sie pflegen und verwalten Adress- und Kontaktdatenbanken.
• Sie übernehmen  allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation.
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS Office mit, insbesondere in Microsoft Word (Formatierungen, Dokumentenerstellung).
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit aus.
• Eine sehr gute Auffassungsgabe und ein strukturiertes Denkvermögen zählen zu Ihren Stärken.
• Sie überzeugen durch Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Motivation und ausgeprägten Teamgeist.

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten und kollegialen Team mit attraktiver Vergütung.
• Einen zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung.
• Anspruchsvolle Tätigkeiten sowie eine strukturierte und umfassende Einarbeitung.
• Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Schulungen im Bereich MS Office, sowie verschiedene Mitarbeiterevents.
• Einen Zuschuss zu einer breiten Auswahl an Sport- und Wellnessangeboten (z. B. EGYM).
• Unterstützungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. über voiio.
• Regelmäßige Social Events, die den Teamzusammenhalt stärken.

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