Über uns

Für unseren Kunden, ein internationales Traditionsunternehmen im Herzen von München, suchen wir ab Oktober eine Teamassistenz (m/w/d) Office Management.

• weltweit bekanntes Unternehmen
• vielseitige Aufgaben
• gute Einarbeitung 

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei unserem Kunden, aus dem Raum München, genau richtig. Gesucht wird ein Teamassistenz (m/w/d) Office Management in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Verwaltung der Rezeption

• Betreuung der Telefonzentrale

• Begrüßung der Besucher, Besuchermanagement

• Bestellung und Abwicklung von Post-, Fracht- und Kurierdiensten

• Verantwortung für die gesamte Postabwicklung; Organisation, Auftragserteilung, Erstellung von Versandpapieren

• Unterstützung bei Veranstaltungen, Catering, Raummanagement, Gästebetreuung

• Bestellmanagement und Verwaltung von Büromaterial, Getränken, Catering, Events

• Pflege von Statistiken: Besucherliste, Paketliste, Telefonliste, Kreditkarten, Raum-/Sitzplanlisten, Mobilfunk

• Ansprechpartner für den Bereich Gebäudemanagement, Reinigungs- und externer Facility-Serviceunternehmen;

• Unterstützung des Office Managements bei anfallenden administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännisch Berufsausbildung

• Berufserfahrung im administrativen Bereich

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office Programme (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

• Professionelles Auftreten und gute Umgangsformen

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent

• Teamgeist, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise

Ihre Perspektive

• PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Konkrete und umfassende Einarbeitung
• Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH