Assistenz / Auftragssekretärin (m/w/d) mit Französisch-Kenntnissen

Assistenz / Auftragssekretärin (m/w/d) mit fließenden Französisch-Kenntnissen gesucht!

Sie sind organisiert, sprachgewandt und arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Konzern und spezialisiert auf den Bereich Planung, Bau und Service von Chemieanlagen, suchen wir eine Assistenz / Auftragssekretärin (m/w/d) mit fließenden Französisch-Kenntnissen. Arabisch-Kenntnisse sind außerdem von Vorteil.

Die Stelle ist im Rahmen der längerfristigen Arbeitnehmerüberlassun am Standort in Dortmund zu besetzen.

Das klingt für Sie interessant?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz / Auftragssekretärin (m/w/d) mit Französisch-Kenntnissen und senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Lena.Fischer@permacon.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Schreiben von Berichten, Korrespondenz, tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen
• Abfassen und unterschriftsreifes Vorlegen von Anschreiben, Rückfragen, internen Mitteilungen und dergleichen
• Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken und Formularen
• Überwachen von Postdurchlauf und Terminen
• Sichten und Verteilen der Eingangspost
• Überprüfen der Ausgangspost und Versandfertigmachen der Post
• Annehmen, Herstellen und Weiterleiten von Telefongesprächen sowie Beschaffen und Weiterleiten von Informationen von internen und externen Stellen
• Betreuen von Besuchern
• Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung
• Führen von Listen und Karteien, Eingabe von Daten
• Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
• Organisieren und Abrechnen von Reisen einschließlich Abordnungen und Visabeschaffung
• Einrichten der Auftrags-Task-Force einschließlich Organisation der erforderlichen Umzüge

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnlich mit Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d), im Sekratariat oder in der Verwaltung
• Fließende französische, englische und deutsche Sprachkenntnisse; Arabisch-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Das bietet Ihnen Permacon

• Attraktive, übertarifliche Vergütung
• Sonderleistungen wie tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Konkrete und umfassende Einarbeitung
• 35h-Woche
• Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater*innen der Permacon GmbH

Klingt interessant?