Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

PERMACON ist gerne Ihr persönlicher Wegbegleiter!

Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Sie übernehmen vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Ablage, Archivierung und Datenpflege
• Telefonische Betreuung und Auskunftserteilung
• Erstellung von Schriftstücken eigenständig oder nach Band, Diktat oder Vorlage
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Abläufen
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Eingabe, Ablage, Bearbeitung und Digitalisierung von Unterlagen in behördlichen Systemen
• Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben innerhalb des Fachbereichs
• Selbstständige Übernahme von Sonderaufgaben für die Abteilungsleitung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail-Anwendungen und digitalen Dokumentenverwaltungssystemen
• Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

Das bietet Ihnen Permacon

• PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
• Transparente Vergütung - Equal Pay ab dem ersten Einsatztag (ab 55.000€ pro Jahr, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 30 Tage Erholungsurlaub p.a. 
• Konkrete und umfassende Einarbeitung
• Moderne Arbeitsbedingungen und eine wertschätzende Zusammenarbeit
• Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH

Ihnen gefällt der Job? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!