Assistenz (m/w/d) Baustellenleitung - Energiekonzern

Ihre Perspektive als Assistenz (m/w/d) für die Baustellenleitung bei einem internationalen Konzern aus der Energiewirtschaft!
Großkrotzenburg | Vollzeit | Arbeitnehmerüberlassung | Start: nächstmöglich

Sie verfügen über Erfahrung als Assistenz, arbeiten gerne in einem internationalen Konzenumfeld und behalten auch bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben den Überblick? Idealerweise haben Sie in der Vergangenheit schon die administrativen Vorgänge auf einer Baustelle unterstützt oder genau daran wurde gerade Ihr Interesse geweckt?
Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig.

Freuen Sie sich auf

• einen attraktiven, langfristigen Einsatz bei einem namhaften Energiekonzern,
• den Zugang zu unserem starken Unternehmensnetzwerk,
• eine attraktive, übertarifliche Vergütung mit ca. 42.000€ – 55.000€ Jahresbrutto (je nach Berufserfahrung und Qualifikation),
• sowie die persönliche Betreuung durch Permacon während des gesamten Einsatzes.

Für unsere Kunden aus der Energiewirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die Baustellenleitung am Standort Großkrotzenburg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Bewerben Sie sich jetzt.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das bietet Ihnen Permacon:

• Eine attraktive und faire Vergütung mit ca. 42.000€ – 55.000€ Jahresbrutto (je nach Berufserfahrung und Qualifikation) sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen & Zugang zu einem starken Unternehmensnetzwerk
• ​Persönliche Betreuung durch eine feste Ansprechperson
• Wohnortnahe Einsätze und gute Erreichbarkeit der Einsatzorte
• Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
• Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses & Einsatzes
• Und vieles mehr!

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder ähnlich, idealerweise auf einer Baustelle und bei einem Konzern oder größeren Unternehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Arbeitsumfeld
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Baustellenleitung bei der Abwicklung der Bau- und Montageaktivitäten
• Organisation des Baustellenbüros sowie Koordination von Terminen, Besprechungen und Baustellenbesuchen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung offener Maßnahmen
• Pflege von Termin-, Kontakt-, Aufgaben-, Anwesenheits- und Maßnahmenlisten
• Strukturierte Verwaltung und Ablage der Baustellen- und Projektdokumentation
• Formale Prüfung eingehender Unterlagen sowie Nachverfolgung fehlender Dokumente bei Auftragnehmern
• Unterstützung bei der Erstellung von Wochen- und Monatsberichten sowie bei der Zusammenstellung von Übergabe- und Abschlussunterlagen
• Organisatorische Unterstützung des Fremdfirmen-, Besucher- und Zutrittsmanagements
• Verwaltung und Dokumentation erforderlicher Unterweisungs-, Qualifikations- und Berechtigungsnachweise
• Administrative Bearbeitung und Weiterleitung von Bestellanforderungen, Lieferscheinen und Leistungsnachweisen
• Nachverfolgung offener administrativer Vorgänge sowie regelmäßige Berichterstattung an die Baustellenleitung
  

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