Assistenz (m/w/d)

Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter

Direktvermittlung

Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:

Assistenz (m/w/d) 

Die Anstellung ist vorerst für 15 Monate befristet (Elternzeitvertretung), jedoch soll eine Übernahme wahrscheinlich sein in eine unbefristete Anstellung.

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)

• Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams 
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Dokumentation 
• Ablage und Archivierung
• Reisemanagement inklusive Abrechnung
• Termin- und Telefonmanagement
• Korrespondenz mit Stakeholdern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation 

Ihr Profil 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss 
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband, einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), Englischkenntnisse wünschenswert
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office 
• Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke  
• Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten 

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber 

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag: 3.831 €/Monat 
• Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten anteilig möglich 
• Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub sowie Ausgleichstage zwischen den Jahren
• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmanagement

Ihnen gefällt der Job?