Suchen Sie eine neue Herausforderung als Assistenz (m/w/d) Leitung Pharmazie in Berlin-Wedding?  

Für unseren Auftraggeber, ein Pharmakonzern, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die Festanstellung eine

Assistenz (m/w/d) Leitung Pharmazie

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Funktionsleitung eines Global Head

• Administrative Unterstützung des Cluster Leads und des Leitungsteams
• Planung und Koordination der Büroabläufe 
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen samt Logistik 
• Verantwortung für das Vendor Management
• Überwachung der Rechnungs- und Genehmigungsprozesse
• Erledigung der Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
• Bestellwesen
• Unterstützung im Personalwesen, speziell im On- und Offboarding

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation 
• Berufserfahrung im als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung oder Vorstand – idealerweise innerhalb eines Konzerns oder in der Pharmaindustrie 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office, SAP und SharePoint von Vorteil 
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit

Ihre Vorteile bei PERMACON

• Individuelle Entlohnung 
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld   
• Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte
• Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter
• Ein Arbeitgeber, dem Ihre Work Life Balance wichtig ist
• Bewerbercoaching sowie kostenfreie Beratung und Vermittlung