Assistenz (m/w/d) Management

PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!

Sie bevorzugen den Direkteinstieg?

Unser Auftraggeber, eine internationale Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:

Assistenz (m/w/d) Management

Ihre Aufgaben als Managementassistenz (m/w/d) der Unternehmensleitung

• Vorbereitung von Versammlungen und Gremiensitzungen des Mutterkonzerns 
• Begleitung diverserer Sitzungen samt Protokollierung und Terminnachverfolgung 
• Schnittstellenfunktion zwischen der Unternehmensleitung, Partnern und Stakeholdern
• Vollumfängliches Terminmanagement inkl. Reisemanagement 
• Erstellung von Berichten und Auswertungen 
• Pflege der Kommunikationskanäle 
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Management, Kommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Vorstandsassistenz (m/w/d), Managementassistenz (m/w/d), Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss 
• Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) bzw. als Assistenz (m/w/d) auf Managementebene 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau) 
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office 
• Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Gewissenhaftigkeit

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber

• Kitazuschuss
• Fahrtkostenzuschuss
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache und anteilig) 
• Flexible Arbeitszeiten 
• Vermögenswirksame Leistungen
• Lohnfortzahlung bei Kind-krank-Tagen
• Sport- und Freizeitangebote
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
• Fort- und Weiterbildung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge