Assistenz (m/w/d) PMO

Krisensicherer Job in der Energiewirtschaft!

Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden suchen wir ab sofort im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) PMO. 

• 38h-Woche!
• ​Ab 20€/Std. brutto!​
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld!

Unser Kunde ist in der Energiewirtschaft tätig und seine Kernkompetenzen liegen in der modernen Stromversorgung in Bayern.

Bewerben Sie sich heute noch als Assistenz (m/w/d) PMO.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Du unterstützt den PMO+ Lead in der übergreifenden Programm- und Projektsteuerung und übernimmt definierte PMO-Aufgaben eigenverantwortlich
• Ein Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung der Projekte, Teilprojektleitungen und Querschnittsfunktionen. Dazu gehören beispielsweise die Vorbereitung und Moderation von Terminen, die strukturierte Dokumentation von Ergebnissen, die Nachverfolgung von Entscheidungen und offenen Punkten sowie die Aufbereitung von Abhängigkeiten, Risiken und Entscheidungsbedarfen für Projekt- und Programmformate
• Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Tool-Support für Jira, Confluence, Xray und BigPicture
• Du unterstützt Projektteams zum Beispiel bei der Arbeit mit Boards, Tickets, Dokumentationsstrukturen, Testmanagement, Projektplänen, Abhängigkeiten, Roadmaps, Auswertungen und der Qualitätssicherung der Tool-Nutzung. Zusätzlich übernimmst du eine Backup-Funktion im Tool-Support
• Darüber hinaus unterstützt du bei der Pflege zentraler Projektunterlagen, Projektpläne, Meilensteine, Abhängigkeiten und Ablagestrukturen in den relevanten PMO-Tools wie SharePoint, Teams, Jira, Confluence, Xray, BigPicture und Excel.
• Der Einsatz ist auf eine erfahrene PMO-Unterstützung ausgelegt

Ihr Profil 

• Gesucht wird eine erfahrene PMO-Unterstützung mit mehrjähriger Erfahrung in Beratung, PMO, Projektmanagement oder vergleichbaren komplexen Transformations- und Roll-out-Kontexten
• Entscheidend ist die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich und strukturiert zu bearbeiten. Du solltest nicht nur Termine organisieren, sondern Inhalte mitdenken, offene Punkte nachhalten, Abhängigkeiten erkennen und Projektteams aktiv entlasten können
• Sehr wichtig ist ein sicherer Umgang mit Jira sowie idealerweise praktische Erfahrung mit Confluence, Xray und BigPicture. Relevant ist dabei nicht nur Tool-Kenntnis auf Anwenderniveau, sondern die Fähigkeit, Projektteams im Alltag zu unterstützen, beispielsweise bei Ticketstrukturen, Boards, Dokumentationslogik, Testmanagement, Projektplänen, Abhängigkeiten, Roadmaps oder einfachen Auswertungen
• Mit Teilprojektleitungen, Projektteams, Querschnittsfunktionen und unterschiedlichen Stakeholdern arbeitest du sicher zusammen und hast die Fähigkeit zur Moderation und strukturierten Begleitung von Projektterminen und Arbeitsformaten
• Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmethoden werden vorausgesetzt. Erfahrungen im Energiesektor sowie Kenntnisse in Power BI sind wünschenswert, aber nicht entscheidend.
• Deine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise und Eigenmotivation zur Einarbeitung in operative und fachliche Fragestellungen setzen wir voraus. Idealerweise bleibst du auch in dynamischen, termingetriebenen Phasen ruhig und belastbar

Ihre Perspektive

• PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
• Ab 20€/Std. brutto 
• Sonderleistungen wie tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
• Konkrete und umfassende Einarbeitung 
• 38h-Woche
• Präsenz vor Ort, ca. 2 Tage / Woche Home-Office möglich
• ​Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH

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