Assistenz (m/w/d) Teilzeit

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für ein Energieunternehmen in Mülheim an der Ruhr gesucht!

Einsatzort: Mülheim an der Ruhr
Arbeitszeit: Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche
Arbeitsmodell: Arbeitnehmerüberlassung

Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, arbeiten strukturiert und sind organisatorisch stark? Dann unterstützen Sie unseren Kunden aus der Energie- und Versorgungsbranche im Bereich Public Relations & Corporate Affairs als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.
Bewerben Sie sich jetzt und senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Lena.Fischer@permacon.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d)

• Organisation und Optimierung der Büroabläufe (Terminmanagement, Schriftverkehr, Ablage, Reise- und Besprechungsorganisation)

• Unterstützung bei Arbeitszeitpflege, Bestellprozessen sowie Reisebuchung und -abrechnung

• Mitwirkung beim Konzernreporting (z. B. Compliance, Legal Spend) und freigabefertige Vorbereitung entsprechender Vorlagen

• Organisation von Regelterminen (Jour Fixe)

• Organisatorische Betreuung des Abteilungsbudgets

• Koordination und Pflege von Dokumenten

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Konzernumfeld

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)

• Erfahrung im Reporting oder im Umgang mit konzernweiten Vorgaben von Vorteil

• Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

Das erwartet Sie

• Eine verantwortungsvolle Teilzeitposition in einem etablierten Unternehmen der Energieversorgungsbranche

• Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Strukturierte Einarbeitung

• Attraktive, übertarifliche Vergütung

• Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes

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