Assistenz (m/w/d) des Präsidenten

Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter

Suchen Sie eine neue Herausforderung als Assistenz (m/w/d) des Präsidenten in Berlin-Tiergarten?  

Für unseren Auftraggeber, , ein Bundesverband, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die Festanstellung einen

Assistenz (m/w/d) des Präsidenten

Die Stelle beginnt zum 1. November 2026 und ist vorerst befristet für ca. 1 Jahr. Eine Verlängerung bzw. Übernahme ist möglich.

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

• Umfangreiches Terminmanagement 
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Termine des Präsidenten
• Reisemanagement des Präsidenten inkl. Reisekostenabrechnung
• Vorbereitende Terminplanung der jährlichen Sitzungen der Gremien sowie der internen Arbeitsberatungen
• Betreuung des Beirates der Fördermitglieder sowie die organisatorische Vorbereitung der Sitzungen (2 x im Jahr)
• Koordination der Betreuung der weiteren Fördermitglieder 
• Betreuung des jährlichen Treffens der Verbandsrats- und Verbandsausschussvorsitzenden der Mitgliedsverbände 
• Postbearbeitung
• Eigenständige Korrespondenz
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung  (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Assistenz (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung (mind. 10 Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) idealerweise im Verbandswesen
• Kenntnisse in der Arbeit mit Gremien und Mitgliedsverbänden von Vorteil sowie politisches Interesse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office 
• Organisationsfähigkeit, Diskretion, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit 

Ihre Vorteile bei Permacon

• Übertarifliche Entlohnung und gute Sozialleistungen
• Homeoffice bzw. Mobiles Arbeiten nach Absprache, Präsenzpflicht, wenn der Präsident im Büro ist 
• Sonderleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Ein Arbeitgeber, dem Ihre Work Life Balance wichtig ist
• Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits

Ihnen gefällt der Job?