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Bürokauffrau (m/w/d) 4-Tage-Woche

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Berlin-Mitte

Office & Finance

Teilzeit

Arbeitnehmerüberlassung

Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter

Suchen Sie eine neue Herausforderung als Bürokauffrau (m/w/d) 4-Tage-Woche in Berlin-Mitte?

Für unseren Auftraggeber, ein internationales Technologie-Unternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die Festanstellung einen

Bürokauffrau (m/w/d) 4-Tage-Woche

Die Anstellung erfolgt in Teilzeit 30 Stunden pro Woche in der Regel von Montag bis Donnerstag.

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)

Erste Ansprechperson vor Ort für Mitarbeitende, Besucher:innen und externe Dienstleister
Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
Verwaltung und Pflege der Büroschlüssel sowie des Zugangsmanagements
Betreuung des Lieferantenmanagements einschließlich Food-&-Beverage-Services
Planung und Organisation von Veranstaltungen
Bestellwesen
Budgetkontrolle und -planung
Postbearbeitung sowie Koordination von Lieferungen
Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung zur Pflege eines aktuellen Geräteinventars

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Assistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Teamassistenz (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
Berufserfahrung (2 – 3 Jahre) als Assistenz (m/w/d) im Officemanagement
Erfahrung als Bürokauffrau (m/w/d) im professionellen Empfang von Gästen sowie im Umgang mit internationalen Besuchern
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2, da Bürosprache)
Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office, Google Workspace und Slack ist von Vorteil
Organisationsfähigkeit, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit sowie professionelles Auftreten