Sekretärin (m/w/d)

PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!

Sie bevorzugen den Direkteinstieg?

Unser Auftraggeber, eine Immobilienagentur, sucht zur Verstärkung in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin-Grünau und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:

Sekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben im Office Management

• Telefon-, Termin- und Reisemanagement 
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollierung 
• Steuerung und Beauftragung von externen Dienstleistern
• Koordination der Wartung und Problembeseitigung im Bereich der IT-Ausstattung
• Erstellung von Präsentationen und Exposés
• Unterstützung des Abteilungsleiters und der HR Abteilung
• Zusammenarbeit mit anderen Standorten 
• Pflege der Website und Erstellung von Newslettern 
• Allgemeine Assistenztätigkeiten 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Assistenz (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat, Verwaltung oder in Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) 
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office 
• Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit     

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber

• 30 Urlaubstage 
• Unbefristeter Arbeitsvertrag 
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
• Corporate Benefits 
• Attraktives Gehaltspaket 
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents und Veranstaltungen 
• Erweiterung Ihrer Fach-, Methoden- und Sozialkompetenz